Главная |  Трудовой навигатор

Что делать, если работодатель отказывает мне в выдаче дубликата трудовой книжки

! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с законными основаниями выдачи дубликата трудовой книжки.

    Согласно п.п. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек дубликат трудовой книжки может быть выдан в случаях:

    - утраты трудовой книжки работником;

    - если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной;

    - если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.);

    - если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации.

  • Шаг 2

    Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с приложением обосновывающих Ваше требование документов или их копий (при наличии).

    Примечание: если трудовая книжка утрачена или приведена в негодность работодателем, её дубликат оформляется работодателем без заявления работника.

    Направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) с требованием о выдаче дубликата трудовой книжки (заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с увольнением или заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с её утратой/повреждением). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять у Вас заявление либо поставить на Вашем экземпляре отметку о его принятии, направьте ему заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Примечание: оформление дубликата трудовой книжки является обязанностью работодателя по последнему месту работы утратившего книжку работника. Срок, прошедший с момента увольнения, значения не имеет.

    Работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки и выдать его Вам не позднее 15 дней со дня получения заявления о выдаче дубликата трудовой книжки либо в этот же срок направить письменный ответ с обоснованием отказа в выдаче.

    Примечание: в период действия трудового договора (в т.ч. после восстановления на работе) работодатель должен оформить дубликат непосредственно после установления факта утраты/повреждения трудовой книжки либо признания внесённой записи недействительной, а выдать его Вам в день увольнения.

  • Шаг 3

    Сравните фактические основания отказа в выдаче с требованиями закона.

    Если работодатель незаконно не выдал Вам в установленный срок требуемый документ, перейдите к шагу 4.

    ​Примечание: правовые последствия невыдачи (задержки выдачи) дубликата трудовой книжки аналогичны последствиям невыдачи (задержки выдачи) трудовой книжки.

  • Шаг 4

    Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.

    4.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

    - в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);

    - городскому, районному или специальному прокурору;

    - в профсоюзную организацию (при наличии).

    4.2. Для разрешения трудового спора направьте обращение:

    - в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;

    - в районный (городской) суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.

    Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

    Примечание: приложенные к заявлению документы (их копии), используемые в качестве основания для оформления дубликата трудовой книжки, остаются у работодателя, включая трудовую книжку, пришедшую в негодность.

    Примечание: незаконные отказ или задержка в выдаче дубликата трудовой книжки могут рассматриваться в качестве одной из форм лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Нормативные документы, образцы заявлений

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила Пользовательское соглашение Политика обработки персональных данных
Техническая поддержка
Реализовано на российской
технологической платформе
"Довольный Гражданин"